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Auswahlhilfe Konfliktfachleute

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Die Formulare sind Mustertexte und Textvorlagen, die zu verschiedenen Anlässen genutzt werden können.

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Fragen für das Erstgespräch mit einem Konfliktdienstleister
Achten Sie weniger auf „richtige“ Antworten als auf Verständlichkeit, Offenheit, Reflexionsfähigkeit, Bereitschaft, auch Alternativen zu benennen. Ein gutes Erstgespräch hinterlässt mehr Klarheit als Druck.

Checkliste / Fragen beim Erstgespräch

Sind Sie der oder die Richtige?


1.) Rolle und Selbstverständnis

Diese Fragen helfen zu klären, wie der Dienstleister seine Rolle versteht.

  • Welche Rolle nehmen Sie in meinem Konflikt ein?
  • Arbeiten Sie parteiisch für eine Seite oder allparteilich für alle Beteiligten?
  • Was liegt Ihrer Arbeit zugrunde: Entscheidung, Begleitung oder Unterstützung?
  • Wo sehen Sie die Grenzen Ihrer Tätigkeit?

2.) Einschätzung des Konflikts

Diese Fragen zeigen, ob der Dienstleister analytisch und offen vorgeht.

  • Wie verschaffen Sie sich einen Überblick über den Konflikt?
  • Welche Informationen benötigen Sie von mir, um den Konflikt einschätzen zu können?
  • Woran erkennen Sie, ob ein Konflikt für Ihr Vorgehen geeignet ist?
  • Unter welchen Umständen würden Sie von Ihrer eigenen Zuständigkeit abraten?

3.) Verfahren und Alternativen

Diese Fragen machen sichtbar, ob echte Wahlmöglichkeiten bestehen.

  • Welche Vorgehensweisen kommen aus Ihrer Sicht grundsätzlich in Betracht?
  • Welche Alternativen sehen Sie zu dem von Ihnen angebotenen Verfahren?
  • Woran würde man merken, dass ein anderes Verfahren sinnvoller wäre?
  • Arbeiten Sie mit anderen Berufsgruppen zusammen oder empfehlen diese gegebenenfalls?

4.) Umgang mit Emotionen und Eskalation

Diese Fragen sind besonders wichtig bei persönlich belastenden Konflikten.

  • Wie gehen Sie mit starken Emotionen oder Eskalationen um?
  • Was tun Sie, wenn Gespräche festfahren oder abbrechen?
  • Wie schützen Sie die Beteiligten davor, weiter verletzt zu werden?
  • Wie stellen Sie sicher, dass alle Beteiligten zu Wort kommen?

5.) Ablauf und Rahmenbedingungen

Diese Fragen schaffen Orientierung und Sicherheit.

  • Wie ist der typische Ablauf Ihrer Arbeit?
  • Wie lange dauern vergleichbare Verfahren erfahrungsgemäß?
  • Wie oft finden Termine statt und in welcher Form (persönlich / online)?
  • Wer ist an den Gesprächen beteiligt und wer nicht?

6.) Kosten und Nutzen

Diese Fragen helfen bei der realistischen Abwägung.

  • Wie setzen sich Ihre Kosten zusammen?
  • Mit welchem zeitlichen und finanziellen Rahmen muss ich rechnen?
  • Welchen Nutzen kann Ihre Unterstützung realistischerweise haben?
  • Woran würden wir erkennen, dass Ihr Vorgehen für mich keinen Sinn mehr macht?

7.) Entscheidung und Transparenz

Diese Fragen unterstützen eine selbstbestimmte Entscheidung.

  • Welche Entscheidung liegt am Ende bei mir, welche bei Ihnen?
  • Unter welchen Bedingungen würden Sie das Verfahren beenden?
  • Was geschieht, wenn keine Einigung oder Lösung erreicht wird?
  • Welche nächsten Schritte empfehlen Sie mir – auch unabhängig von Ihrer eigenen Beauftragung?

Hinweise und Fußnoten
Sie dürfen die Formulare mit dem ©-Hinweis verwenden.
Bearbeitungsstand: 2025-12-18 15:46 / Version .

Gegebenenfalls ist es sinnvoll, den Hinweise für Interessierte beizulegen.
Siehe auch:
Prüfvermerk: -

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